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Potenzialanalyse in der Praxis

Welche Daten und Informationen für eine Potenzialanalyse wichtig sind und wie man diese Potenziale aufdecken kann, erfahren Sie hier.

Heute sprechen wir über ein praktisches Beispiel der Beratung. Es geht um Potenzialanalyse. Mein Gesprächspartner dazu ist Armin Wagner. Armin, was war die Ausgangssituation und was waren die Gründe für die Potenzialanalyse? Ja in diesem Beispiel, der Potenzialanalyse, ging es um eine Wälzlagerhersteller, Wälzlager bis zu 650 mm, das sind relativ große Lager. In Verbindung mit einem geplanten Wachstum in den nächsten drei Jahren war zu ergründen, inwiefern kommt man ohne Investitionen, mit Investitionen, ohne Mitarbeiteraufbau oder mit Mitarbeiteraufbau hier weit voran für die Zukunft.

Und wie war der Projektverlauf? Welche Potenziale wurden identifiziert? Ja bei so einer Potenzialanalyse ist ja wichtig, dass man möglichst viele Informationen, von den Mitarbeitern zum Beispiel, bekommt. Also nicht nur methodisch an die Themen rangeht, sondern auch von den Mitarbeitern Probleme erfährt, beziehungsweise, wie sind die realen Abläufe tatsächlich vor Ort an den Maschinen, in den Montagebereichen und parallel dazu gibt es eben Methoden, wo dann üblicherweise über Wertstromanalysen, Materialflussanalysen, Bestandsanalysen weitere Daten dazu kommen. Die Informationen werden, üblicherweise, auch sehr gerne zur Verfügung gestellt, weil, man möchte ja etwas zeigen, man möchte zeigen, wo tatsächlich Probleme da sind und insofern ist das die einfachere Übung in der Potenzialanalyse.

Wurden die identifizierten Potenziale vom Unternehmen bestätigt? Also welche Reaktionen gab es da? Ja, spannende, letzte Phase sozusagen, im Projekt, weil das Unternehmen sieht sich ja zunächst mal einer Präsentation gegenüber, mit der Aussage, es gibt weitere Potenziale. So das führt zunächst mal zu dem Eindruck bei dem Unternehmen, man hat viel in der Vergangenheit gemacht, auch vieles gut gemacht und jetzt gibt es einen externen Berater und der erklärt, da geht noch viel mehr. Ja, unsere Aussage ist aber nicht: Das Unternehmen hat es gut oder schlecht gemacht, sondern es geht ja darum, so wie eingangs schon erklärt, man hat ein gewisses Niveau erreicht und möchte weiter wachsen und die Frage muss ja beantwortet werden: Was ist dafür notwendig? So das heißt in diesem Fall, in diesem konkreten Projekt, haben wir uns dann nochmal mit dem Vorgesetzten und mit den Mitarbeitern hingesetzt und noch mal im Detail erläutert, wie wir zu den Erkenntnissen, zu den Potenzialen gekommen sind. Am Ende können wir heute sagen, konnte ja nachgewiesen werden, dass das Wachstum sich realisieren lässt, ohne dass zusätzlich Mitarbeiter gehen müssen, ja, beziehungsweise Investitionen in gewissem Umfängen notwendig sind.
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